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一般事務

仕事紹介ムービー|一般事務編

一般事務は業務課の担当で、仕事の内容は多岐にわたります。ひとつひとつの仕事は目立たないかもしれませんが、会社全体が円滑に業務を行うために大事な役割を担っています。

募集要項・選考プロセス
募集要項(一般事務)
仕事内容 会社全体の業務がスムーズに進むように、様々な部署とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていきます。具体的には、来客対応、電話の取り次ぎ、伝票発行、帳票類の作成、営業サポート(見積作成、受注処理、注文書請け、納品)、資材受入検査、経理業務(購入伝票チェック、データ入力、販売の伝票発行、入金確認など)
応募資格 短大卒以上(学部不問)
必要な免許・資格 不問
PCスキル 不問
初任給 ◆新卒採用
◇短大・専門校卒:180,000円
◇大学卒:200,000円
◆中途採用
◇経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定。
勤務地 本社(岡山市北区)
基本情報(全職種共通)
勤務時間 8:25~17:05
諸手当 ◇家族手当(配偶者10,000円、1子につき2,000円)
◇役職手当
◇通勤費(1ケ月50,000円を上限に全額支給)
昇給 年1回
賞与 年2回(他に決算賞与制度あり)
休日・休暇 ◆年間休日120日
◇完全週休2日制(土曜日・日曜日)
◇祝日(※祝日のある週は土曜日出社の場合あり)
◇年次有給休暇・夏期・年末年始・慶弔・特別休暇
保険 各種社会保険完備
選考プロセス
<新卒採用>
一次選考:会社案内、一般常識

二次選考:1次面接(課長)、適性検査

三次選考:2次面接(役員)

最終面接:社長・役員面接

内定
<中途採用>
一次選考:会社説明、1次面接(課長)、一般常識・適性検査

二次選考:2次面接(役員)、適性検査

最終面接:社長・役員面接

内定
社員インタビュー|一般事務編
社員インタビュー|一般事務

ある1つの仕事にも
色んな人が関わっている。
求められるのは臨機応変な対応。

業務課所属
2012年入社(転職)
経営学専攻(学士)

入社動機は?

一般事務

前職もメーカーに勤務しており、その経験を生かせるメーカーに転職したいと思っていました。その中でもマイクロクラフトを選んだ理由は、プリント基板検査装置のシェアが大きいこと、世界各国と取引をしていることです。

本社がある岡山県は私の地元で、大好きな場所です。その岡山県にありながら、数多くの日本や世界各国の会社と仕事ができるなんて面白い!と感じ、入社を希望しました。

どんな仕事をしていますか?

営業課・サポート課の出張精算の確認、海外事務所の経費精算の確認を主に担当しています。それ以外にも、受注業務や納品書・請求書の発行、備品の手配、荷物の発送、また電話対応や雑務もこなします。

経理処理には締め日があり、それを守らなければいけないのですが、それ以外の備品の手配や荷物の発送などの仕事は、突然依頼が舞い込みます。双方の仕事を、臨機応変にバランスよく対応できるように心がけています。

思い出に残っている仕事や失敗談があれば教えてください

一般事務

受注業務の際に、型式に見間違いがあることに気づかず処理をしてしまい、周りの方に迷惑をかけてしまったことが何度かあります。しかし、そのミスが大事に至らずに済んでいるのは、上司や先輩の方々が適切にフォローしてくれているからだと思います。

また、自分の1つの仕事に対して多くの人が関わっているということを実感しました。少し慣れてきた頃や急いでいる時こそ丁寧に見直し、同じ失敗をしないよう注意をしています。

今、仕事で目標にしていることは?

業務課の仕事は、総務、経理、購買、営業事務など多岐にわたり、さらに細かく担当が分かれています。現在私が担当している仕事は、業務課全体の仕事のごく一部にしか過ぎませんので、自分のやれる仕事の幅を広げることを現在の目標としています。

そのために、担当している仕事をひとつひとつ確実に行い、経理やPCのスキルをもっと身につけ、商品や取引の仕組みの知識をより深められるよう意識しています。

一般事務を希望する方へメッセージをお願いします

一般事務

事務の仕事は少し地味なイメージがあるかもしれませんが、他部署を支える大事な仕事です。他部署のスタッフがその職務以外のことに煩わされずに、いかにスムーズに気持ちよく仕事ができるかは私たち業務課の人間にかかっています。

また、他部署と関わりがあるため事務以外の知識も自然と身につきますし、各々に担当業務が任され責任感を持って仕事に取り組めるので、十二分にやりがいのある仕事ですよ。

プライベートの過ごし方

休日は料理教室に行くことが多いです。結婚をきっかけに通い始めたのですが、すごく楽しくて4年以上続けています。最近はパン作りにはまっています。まだまだ初心者なので失敗することもありますが、やはり焼き立てのパンはおいしいですね。いつか、朝からパンを焼き、優雅な朝食の時間を過ごしたいと思っています。

プライベートの過ごし方

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